介護施設はITツールが無償/割引!techsoupさんスゴすぎます!

マイクロソフトオフィスだけではありません。Google有料版もGoogle for Nonprofitsプログラムにより無償提供されたり、最近オンラインミーティングでよく使うZoomも条件が合えば大幅割引で使用することが出来ます。

これはテックスープ・ジャパン・プログラムとして日本NPOセンターさんが運営・管理されているもので、様々なITツールが実施している非営利団体向けのサービスの窓口になっています。

ソフトウェア寄贈プログラム TechSoup Japan

どんな団体が対象?

非営利団体向けということでNPO法人、一般社団法人などの他に社会福祉法人も対象になっています。ソフトウエアによってそれぞれ提供条件がありますので、気になるソフトがあったら調べてみましょう。
まずは団体登録をして、質問してみるのも良いと思いますよ。

団体を登録する
https://www.techsoupjapan.org/registering_your_organisation

どんなソフトがあるの?

順番に使い方なども含めて説明していこうと思いますが、以下に少しだけご紹介します。

  • Microsoft Office関連製品
    やはり事務作業には必要なオフィス製品が無償/割引で提供されます。互換製品もありますが、やり取りする書類がマイクロソフトのフォーマットだと、やはり全く使わないという訳にはいかないですよね。PC1台ずつのライセンスになりますしサブスクリプションの場合はずっとかかる費用なので、上手に使って経費を節約して行きましょう。
    https://www.techsoupjapan.org/product-catalog

  • Google Workplace
    Gmail、Googleカレンダーなど無料で使われている方も多いと思いますが、実は有料版も存在します。
    で、この有料版をチームで連携して使うと、情報共有にものすごい威力を発揮します。
    例えば、予定を共有して使うことから始まり、ファイルの共有、写真ビデオの共有、オンラインミーティング、グループ通話、ビデオ通話などが高い次元で統合されているので、私たちは施設内の情報共有には一番にオススメしています。
    ただ、最小プランでも1ユーザーあたり680円かかってしまいます。しっかりやれば情報共有による効率化は十分に出ますが、それでも職員数が多い法人だと使い切れるかちょっと不安になってしまうかもしれません。それが無償で使わせてもらえるのですから、これはホントにオススメします。使わないともったないですよ。
    https://www.google.com/intl/ja/nonprofits/offerings/workspace/
  • Google Ad Grants (AdWords)
    これはあまり仕事上ではあまりなじみがないかもしれませんが、実は目にしたことがある方は多いんです。
    Googleで検索した時に、検索ワードに応じた広告が表示されますよね?あれです。
    あの広告を出すのに、ワードによって1クリック数円~数千円の費用がかかりますが、なんと毎月10,000ドル!まで支給されます。
    ただし、非営利向けなので寄付を募ったり、認知度を高めたりという用途になりますが、十分ではないでしょうか。
    とは言え、ちょっと使い方にノウハウが必要なので最初は大変かもしれませんが、WEBでの情報発信は大事!
    積極的に使って、採用やPRなど法人、施設の認知度を高めていってくださいね。
    https://www.google.com/intl/ja/nonprofits/offerings/google-ad-grants/
  • DocuSign
    電子署名のサービスです。オンラインで契約書をやり取りするのは正直まだ一般的にはなっていませんが、紙のやり取りや確認、署名が必要な社会福祉法人では効果があると思います。今回の報酬改定ではケアプラン等の同意は署名が不要になりましたが、どのような形で確認していただくのか今後の方向性の1つとして徐々に考えてみる候補としては良いと思います。
    https://www.techsoupjapan.org/taxonomy/term/290/rules


その他にも有用なツールがいっぱいあるので、このブログで順番に紹介していきますね。お楽しみに!

パンフレットはこちらからダウンロードできます。
A4折り カラー 8ページ テックスープリーフレット(PDF:4.37MB)

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